FGC realizó un estudio de mercado para automatizar los documentos archivados con el uso de un software para el control de calidad, respaldo y soporte de un servidor de última generación, la Fiscalía General de Cuentas recibió una propuesta para optimizar los beneficios de la digitalización de los expedientes administrativos y operativos, basado en un sistema organizacional de gestión de contenido con la implementación de la automatización de los procesos y la funcionalidad de la integración tecnológica acorde con el gestor documental recién implementado en esta institución.

El proyecto tiene como propósito administrar la memoria documental con seguridad en su contenido y la conservación de la documentación conforme a la vida útil documental de acuerdo a los estándares normativos vigentes.

Con la factibilidad de este proyecto la Fiscalía General de Cuentas se convertirá en la primera entidad estatal con un sistema centralizado de archivos digitalizados de expedientes administrativos y operativos en trámites, así como aquellos expedientes históricos; con esta funcionalidad de integración tecnológica se agiliza su búsqueda y permite a los usuarios internos la consulta digital sin necesidad de su manipulación física, por ende, ayudará a conservación prolongada.

por Eduardo Carrasquilla