Con el propósito de reforzar las opciones y herramientas de la funcionalidad del Gestor Documental, el departamento de Informática de la Fiscalía General de Cuentas, coordinó una jornada de capacitación para los funcionarios de la entidad, con la participación de más de 45 funcionarios de áreas administrativas y operativos de la entidad.

Esta capacitación, según la expositora Mary Golder, busca robustecer el inicio de los flujos y los parámetros a seguir por parte de los usuarios internos. Se abordaron temas como la firma electrónica en bloque. Se hizo énfasis en la transformación digital y que, como mejor práctica, evitemos llevar lo que hacemos en físico al sistema.

“El Gestor Documental nos proporciona la trazabilidad del documento y ofrece transparencia, para darle seguimiento a la documentación iniciada en flujo que requiere de revisión y aprobación; nos permite hacer una auditoría completa de los documentos incorporados y aún más importante, disponemos de un documento con la firma electrónica del Registro Público de Panamá, aprobado por Ley”, enfatizó Golder.

El Gestor Documental permite el aprovechamiento de los recursos, esfuerzo y del espacio físico; como también aumenta la productividad y optimización de procesos.

por Eduardo Carrasquilla